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21 marzo 2016

Unifique toda su gestión a través de una única plataforma

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Décadas después de la irrupción de la Informática, el resultado que podemos observar en la mayoría de las empresas es la dificultad con la que conviven sus diferentes sistemas de gestión con distintas bases de Datos, de distintos proveedores, y sobre todo, con diferentes tecnologías que conforman el consiguiente maremágnum de soluciones informáticas que requieren conocimientos y usos personalizados.

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) han permitido a las organizaciones obtener el control de la actividad realizada. Primero, y de forma individualizada, para cubrir la gestión tradicional: Contabilidad, Ventas, Compras, etc., y segundo, en respuesta a las necesidades de otras actividades o áreas que no estaban cubiertas, como son la gestión de Clientes, los Recursos, Calidad, Innovación, Logística, etc.

Hasta hace poco, no era posible aglutinar sobre un mismo escenario las distintas tecnologías en uso de la mayoría de las empresas, especialmente las Pymes. Esto está cambiando,  y no solamente por la evolución de las herramientas de desarrollo, sino también por los aplicativos de software empresarial diseñados con estas herramientas de programación modernas.

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Este es el panorama tecnológico con el que solemos tropezar; un mapa de múltiples soluciones que deberíamos poder armonizar para llegar al objetivo de contar con una única gestión global.

Un ejemplo de gestión global, lo tenemos en los llamados sistemas BPM (Business Process Management) o aplicaciones para gestionar la actividad empresarial mediante procesos, que han abierto una puerta para unificar y liderar los diferentes sistemas existentes en la empresa, y lograr armonizar toda la actividad empresarial mediante el uso de un único sistema. En este caso, utilizando un BPM como “Core” organizativo global.

Con este sistema, cualquier tipo de archivo de datos o documentos, podrá ser introducido en la suite BPM de forma Manual, por personas o bien de forma Automática por el sistema, mediante transmisión directa de valores de resultados, mediciones y, en general, todo tipo de información, mediante dispositivos que provengan de máquinas, sensores, etc., que se utilizan en la empresa o bien capturados automáticamente de Internet.

La fórmula que se obtiene resulta práctica e idónea: la suite BPM va a gestionar los diferentes trabajos, desde un mismo entorno, provenientes de las distintas aplicaciones informáticas (ERP, CRM, SCM, PLM, BI, etc.) existentes, incluyendo al propio sistema Legacy.

En definitiva, con esta tecnología se consigue un ahorro de tiempo considerable, así como tener la información correcta disponible en el menor tiempo posible. Es mucho más fácil buscar en una sola plataforma, que acordarse de en cuál de todas estaba la información que precisamos en cada momento.

La integración permite ser más competitivos en una realidad en la que la rapidez es la clave.