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26 febrero 2014

Tecnología DAD. La optimización del trabajo en la Gestión por Procesos BPM

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La Tecnología DAD (Dynamically Activated Divisions) para la creación de Formularios Dinámicos, ha sido reconocida por la firma de analistas Gartner Inc. como una funcionalidad innovadora.

Los últimos desarrollos en Tecnología DAD que ha incorporado en exclusividad AuraPortal BPM constituyen un elemento claramente diferenciador con respecto a otros BPM, dotándolo de una gran funcionalidad y permitiendo una fluidez en su manejo hasta ahora desconocida.

AuraPortal ha sido distinguido con ventaja ante sus competidores por Ovum en el informe Decision Matrix y por otras reconocidas firmas de analistas.

En síntesis, la idea de la Tecnología DAD reside en que todo aquel que ejecuta una tarea dentro de un proceso, al abrirla, se encontrará con que la información le va a aparecer oportunamente en función de la deriva que tome la propia tarea y de las circunstancias u opciones por las que se vaya progresivamente optando. Esta funcionalidad permite conseguir una efectividad máxima y un extraordinario ahorro de tiempo en su ejecución.

Manel Orovio, Director Técnico de AuraPortal ha comentado:

La problemática con la que se encuentran habitualmente los que trabajan con una suite de Gestión por Procesos es que los formularios pueden contener cientos de campos para resolver todas las posibilidades que pueden darse para realizar la tarea aunque, en función de diversas circunstancias, el ejecutor de la tarea deba ver o actuar solo sobre unos pocos. Tener a la vista en la tarea cientos de campos que no va a utilizar hace que su trabajo pueda llegar a ser muy farragoso, y puede dar lugar a múltiples errores de ejecución“.

Con la Tecnología DAD, a medida que el ejecutor va realizando la tarea, el sistema hace aparecer de forma automática en el formulario los elementos que vaya necesitando. Con este sistema el trabajo se simplifica enormemente“.

La persona encargada de diseñar un formulario debe facilitar el trabajo al usuario, de forma que, al abrir una Tarea, éste se encuentre con un formulario que contenga todos los datos y documentos necesarios para que pueda realizar su trabajo sin salir de la tarea, así la efectividad es máxima“.