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monotorizacionprocesos ibpms
09 abril 2015

Monitorización de Procesos

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Una de las funcionalidades más importantes que ofrecen las suites BPM es el tratamiento automatizado de la observación, el control y el análisis en tiempo real de la actividad de la entidad, lo que permite una toma de decisiones rápida y bien informada.

Mediante la Monitorización se detectan los aspectos mejorables de toda la actividad empresarial, lo que permite realizar los cambios en los procesos para optimizar su funcionamiento y eficacia, y que, en su conjunto, genera de forma natural la cultura de la Mejora Continua en la empresa.

Monotorización ibpms

Estadísticas de Ejecución de Procesos y KPI´s. (Fase de Monitorización)

Con AuraPortal la actividad diaria se convierte de forma automática en información útil y relevante para distribuirla a las personas que la necesiten en el momento que la necesitan, a fin de que puedan tomar decisiones adecuadas y sobre todo bien fundamentadas. Además, permite combinar datos procedentes de fuentes diversas y obtener una visión integrada, completa y totalmente actualizada.

Para convertir esta gran cantidad de información en conocimiento útil y relevante para la entidad, con AuraPortal se estructura en Controles, Vistas, Consultas, Reportes, Análisis, Informes, etc.

Así, al trabajar con AuraPortal en el día a día:

  • Cada proceso que se ejecuta registra toda la información ocurrida a lo largo de su ejecución, tanto la que introducen los usuarios manualmente como la que se genera automáticamente por el sistema o por la integración con las aplicaciones externas, maquinaria, sensores y otros dispositivos, etc.
  • Por su parte, los KPI (Key Performance Indicators) registran determinados valores con el fin de analizar el rendimiento de los procesos para la toma de decisiones.

De esta forma, toda esta información queda automáticamente registrada y organizada según la estructuración que se haya determinado, para que las herramientas de Inteligencia de AuraPortal: BAM (Business Activity Monitoring), Cuadro de Mandos, BI (Business Intelligence), Reportes, etc. automaticen también la observación, el control y el análisis de los hechos y los datos de la organización.

cuadro de mandos ibpms

Cuadro de Mandos. (Fase de Monitorización)