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11 diciembre 2013

Las empresas deben reestructurar sus sistemas de gestión para ser más eficientes, flexibles y competitivas

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En tiempos de crisis, adoptar el modelo de Gestión por Procesos (BPM) puede transformar este delicado y transcendental momento en una gran oportunidad de cara al futuro.

Sumit2Con motivo de la celebración del BPM Eastern Europe Summit el pasado día 21 de noviembre en Bucarest en el que se concedió el premio al Mejor Proveedor de BPM en Europa del Este a AuraPortal(* ), se realizó una entrevista a Pablo Trilles, Vicepresidente de la compañía y ponente en este evento, de la que por su interés destacamos algunos puntos:

(*)AuraPortal ha sido distinguido con ventaja ante sus competidores por Ovum en el informe Decision Matrix y por otras reconocidas firmas de analistas.

P. Ante la dificultad de las empresas para superar una crisis que, como estamos viendo, pone en evidencia la debilidad del modelo económico actual ¿Qué necesidad tienen de adoptar el modelo de Gestión por Procesos?

R. En tiempos de bonanza todas las empresas van bien, pero en tiempos de crisis es cuando se consolidan las empresas del futuro. Con la ayuda de una suite de Gestión por Procesos (BPM) se puede transformar este delicado y transcendental momento en una gran oportunidad de cara al futuro, dotando a la empresa de una herramienta que le facilite la adaptación e incremente su capacidad de reacción frente a los cambios que se produzcan.

P. Pero actualmente la empresa debe enfrentarse a la atonía del mercado, la dificultad crediticia y otros muchos problemas además de la mejora de su gestión.

R. Los anteriores problemas existen, pero sólo la mejora de la gestión está en sus manos. Prepararse para incrementar la eficiencia, la flexibilidad y la competitividad puede llevarse a cabo mediante la correcta implantación de BPMS.

P. ¿Se precisa una gran inversión para un proyecto BPMS?

R. En absoluto. Con AuraPortal Cloud se pueden acometer proyectos de cualquier envergadura, sin inversión inicial en infraestructuras ni en programación y con puesta en marcha prácticamente inmediata.

P. En todo momento esta supeditando la implantación de la Gestión por Procesos a la calidad de la aplicación pero, ¿Pueden gestionarse los procesos sin la ayuda de herramientas BPMS?

R. La implantación de BPM no será eficaz sin una herramienta que se encargue de asegurar que todas las actividades de los distintos departamentos y secciones de la entidad se realicen bien, a su tiempo y por las personas adecuadas. Le recomiendo que vea el vídeo titulado Cómo trabajan la mayoría de las empresas de nuestro canal de Youtube.