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10 febrero 2015

La importancia del espacio de trabajo

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El espacio de trabajo de cada trabajador es tan importante como cualquier otro factor para determinar su eficiencia y productividad. Y es que si el empleado se siente cómodo en su puesto, trabajará más a gusto y sobre todo más relajado.

Es típico el ver cubículos u oficinas en general con decoraciones muy diversas, (fotos de seres queridos, plantas, lámparas de lava…) cada persona se siente cómoda con unas cosas y se motiva con otras. Uno no se siente igual si trabaja en un escritorio gris que si lo personaliza acorde con su personalidad.

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Por tanto esta libertad de movimiento, en cuanto a la decoración del puesto de trabajo de cada empleado, así como el esfuerzo por parte del departamento de recursos humanos y la dirección para hacer sentir cómodos a sus empleados posee una importancia capital en la empresa. No se trata de ningún lujo, es un requisito en la búsqueda de la eficiencia.

Aunque nos encante nuestro trabajo a veces puede ser agotador debido a la carga que se somete al organismo física y mentalmente. Por lo que si a estos factores, que propician el estrés, les añadimos los inconvenientes de un ambiente incomodo, no se consigue nada bueno.

Cierto es que la economía de cada empresa obliga a tener que adaptarse a los medios de los que se disponen. Aunque una manera más asertiva de afrontar esto sería fijarse en las necesidades de cada trabajador y adaptarse a cada uno de ellos, siendo el espacio de trabajo quien se adapte a cada trabajador.

Parece hasta irrisorio pensar que el cambio de una silla o de un aire acondicionado que hace demasiado ruido pueda aumentar la efectividad, pero así es. Así que, desde aquí os instamos a que hagáis lo posible por sentiros cómodos en vuestro puesto de trabajo.

Las solicitudes de compra de artículos que no tienen que ver con la Producción, como, por ejemplo, mobiliario y material de oficina, consumibles, material de limpieza, equipos informáticos, etc. son fáciles de gestionar pues son tan susceptibles de ser automatizados como otros procesos de negocio de la entidad.

Con la automatización mediante un software de BPM un empleado que necesite por ejemplo una nueva silla, material de oficina, un servicio, etc. puede iniciar un Proceso de Compras cumplimentando un Formulario de Solicitud que desencadenará los flujos de Aprobación, Compra, Recepción, Comprobación de Factura y Contabilización y Pago. Con AuraPortal BPM se puede gestionar todo el circuito de compras.

…permitiendo así una reducción de costes y optimizando el trabajo de los empleados.

AuraPortal propone una nueva forma de organizar la obtención de bienes y servicios de la empresa, basada en la información y la comunicación, involucrando en el proceso, por una parte, a todos los ámbitos de la organización, y por otra, a los proveedores y suministradores. Así se gestionarán, de principio a fin, los procesos de compras, suministros y servicios tales como material de oficina, reparaciones, equipos informáticos, piezas de recambio, servicios de mantenimiento, servicios de impresión, viajes de empresa, etc.