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22 julio 2015

Gestión de tareas directa a su Smartphone

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Hoy en día hay apps para todo. La experiencia móvil es un factor que afecta a nivel empresarial a varios niveles, pero el factor más importante al que las apps aplicadas al negocio aportan grandes ventajas es la movilidad. Cada vez es más común el empleado móvil, es decir, un empleado que no está fijo en su puesto de trabajo. Ya no se trata solo de los empleados de ventas que marchan de viaje de negocios muy a menudo, sino a gran parte de puestos de trabajo que, gracias a las nuevas tecnologías, pueden estar conectados mediante dispositivos inteligentes desde casa o desde cualquier otra parte.

La Transformación Digital es un concepto ambiguo que se refiere a la modernización de las empresas hacia las nuevas tecnologías aplicadas a su negocio, tecnologías que les aporten un beneficio claro a su organización. Beneficios como la automatización de tareas o el ahorro de papel, entre otros muchos, que herramientas como el iBPMS o las aplicaciones móviles pueden aportarles.

Si, además, se hace uso de sinergias tecnológicas, los beneficios se multiplican. Un ejemplo claro es la app de gestión de tareas de AuraPortal: con ella, todos los usuarios de la empresa tienen su Workflow al alcance de la mano. La gestión por procesos pasa a estar disponible en una aplicación móvil que, de forma amigable, muestra las tareas pendientes del usuario, manteniéndolo al día y evitando demoras en la gestión de sus respectivas tareas.

Así pues, si un empleado no ha podido acudir a la oficina, éste puede tener varias tareas en su Workflow que pueden ser delegadas o simplemente terminadas con un solo clic, mejorando la fluidez en la organización.

gestión-tareas-app

Además, las apps nos permiten utilizar todas las funcionalidades del terminal de forma directa. Funcionalidades que se pueden incluir en la aplicación si el cliente lo demanda, por ejemplo el uso del GPS para activar la geolocalización del terminal. Este tipo de funcionalidades no podrían emplearse si se utilizara otra tecnología como la Web móvil. Las apps brindan ventajas como la comodidad de uso (un solo clic ‘reconocible’ en el dispositivo) y una mayor seguridad; los datos están mucho más protegidos con una aplicación que en una Web móvil, puesto que el acceso a Internet desde un navegador comporta mayores riesgos de vulnerabilidad de seguridad.

¿A qué espera para desarrollar una app móvil y mejorar la movilidad y efectividad de su organización?