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26 enero 2015

10 Consejos para mejorar la productividad y eficiencia

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Cerca del 80% de empleados y autónomos duermen con el smartphone a un lado de la cama y encuentran imposible no revisar el correo fuera de su jornada laboral. Pero lo cierto es que trabajar horas extra es beneficioso para uno mismo y para la empresa sólo cuando es estrictamente necesario. Cuando ésto empieza a repetirse de forma cotidiana, estaríamos hablando de una ineficiente organización personal y corporativa.

Por ello vamos a enumerar algunos consejos que pueden ser beneficiosos para mejorar la productividad y eficiencia en su empresa.

  1. Modernizarse: No sólo se trata de adquirir tecnología, es también una forma de proyectar hacía el futuro. Al modernizarse su empresa puede aumentar la capacidad de adaptación al cambio y mantenerse al día.
  2. Innovar: La competencia siempre está innovando, por lo que es mejor no quedarse atrás. La innovación ayuda a analizar su modelo de negocio para encontrar alternativas novedosas para mejorar su gestión y hacer uso de forma óptima de sus recursos. La innovación le ayudará a ser más competitivo e incluso a lograr el desarrollo de nuevos productos y servicios.
  3. Capacitar al personal para la competitividad: El recurso más importante de una empresa son sus empleados. Por ello es clave capacitarlos constantemente para que adquieran nuevos conocimientos que les permitan realizar eficazmente sus tareas. Capacitarles les ayudará a tener un buen nivel de motivación y productividad.
  4. Aplicar la administración por procesos, no por funciones: Cada uno de los implicados en cada proceso entenderá de esta manera que sus responsabilidades van más allá del simple cumplimiento de sus tareas específicas y que en realidad lo que importa son los procesos en los que está involucrada la empresaAlgunas ventajas que puede acarrearle la aplicación de la planificación por procesos son; mejor planificación, mayor calidad del trabajo, un mejor desempeño general de organización y cumplimiento de los objetivos estratégicos. La administración por procesos con un software BPM como AuraPortal ayuda a implementar y administrar los procesos de manera fácil y sin necesidad de programación por lo que ¿a qué esperar para hacerlo?
  5. Motivar eficazmente: Mantener a los empleados motivados y con actitud positiva frente a las tareas diarias es clave para que todos los procesos en los cuales se encuentran involucrados sean más productivos. Así que es importante aumentar el bienestar y satisfacción de los empleados con prácticas y políticas que lo promuevan (reconocimientos, felicitaciones de cumpleaños…)
  6. MotivarPlanear: La planificación estratégica es clave. Ayuda a definir objetivos, metas, políticas y procedimientos que ayudarán a la empresa. Es imprescindible planear con tiempo y claridad el proyecto de su empresa teniendo en cuenta el entorno y todos los actores que lo conforman.
  7. Administrar el tiempo correctamente: Ésta es una característica que comparten personas y empresas con éxito. Para poder llevar a cabo todas las actividades que una empresa se propone, tiene que organizar y priorizar las tareas pendientes en función del tiempo. El tiempo es uno de los factores más importantes a optimizar para aumentar la productividad.
  8. Hacer uso de la comunicación estratégica: Por medio de una buena gestión de la comunicación interna y externa, la empresa podrá establecer planes de acción para la consecución de sus objetivos, mejorar el clima laboral o coordinar adecuadamente el rendimiento interno de la empresa.
  9. Ordenar el ordenador y el lugar de trabajo: El espacio de trabajo de cada trabajador tanto físico como virtual si no está ordenado complica el ser efectivo. Es mejor “perder” el tiempo en ordenar archivos que perder innumerables minutos buscando algún archivo todos los días.
  10. Considerar ingresar a nuevos mercados: Seguramente existan mercados que ni siquiera ha pensado que puedan ser favorables para su negocio. Hay que mantenerse abierto a inmiscuirse en nuevos mercados para aumentar su rentabilidad y productividad. La internacionalización podrá expandir su negocio.Internacionalizacion

3 Responses

  1. adriana Trujillo

    El compromiso de parte del trabajador debe de ser asertivo, ya que siendo ordenado y planificando sus actividades da una excelente productividad a la empresa, por otro lado el empleador debe de incentivar y reconocer los logros del personal de su empresa

  2. Carlos Rondón Baquero

    Nuestro compromiso como trabajadores es nuestro sentido de pertenencia,Responsabilidad y compromiso con la Empresa y Familia, si trabajamos por salir del paso por que no tenemos trabajo nunca damos los resultados.