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01 diciembre 2014

BPM 100% Web Based

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¿Qué ventajas ofrece un BPM que sea 100% Web?

Sin lugar a duda una organización o empresa se verá gratamente beneficiada si invierte en una plataforma BPM que su base sea 100% Web, incluyendo además la ventaja de poder adoptar y ser usuaria de un sistema BPM en Cloud Computing, tendencia que se está consolidando como imparable una vez han sido eliminados los obstáculos para su aceptación universal.

Si tenemos en cuenta que la información que maneja un sistema BPM es superior a cualquier otra información que hasta ahora hayan podido manejar conjuntamente los sistemas de gestión empresarial y el hecho, innegable, de que cada vez son más las organizaciones que tienen la necesidad de estructurar el trabajo de sus empleados de forma que les posibilite acceder a sus herramientas de trabajo en cualquier momento y desde cualquier lugar, debemos ser cautelosos y diferenciar entre un sistema que se considere BPM Web, y un sistema BPM que su base es 100% Web. Las diferencias son notables en cuanto a los beneficios que aportan a la organización.

Que un sistema BPM es Web es lo habitual hoy día pero no significa que pueda realizarse en él toda la actividad vía Web pues no todos los programas que los componen están hechos con Herramientas Web. En su mayoría permiten la ejecución de los procesos que es mucho pero no suficiente.

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Pero cuando un sistema BPM es “100% Web based”, significa que su base es totalmente Web y por tanto lo es para la ejecución de los procesos pero además, y muy significativo, lo es para la configuración de los mismos, así como para la administración del sistema.

En la ejecución intervienen todos los empleados que participan en los procesos y en la configuración intervienen los responsables de negocio y/o el personal de TI con el que se apoyan.

Los responsables de negocio necesitan, independientemente de estar presentes físicamente en las instalaciones de la empresa, desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento poder realizar, sin inconveniente, los cambios en la configuración de los modelos de procesos tras detectar los aspectos mejorables o imprescindibles de ser cambiados en ese instante porque así lo requiere el mercado, e incluso deben poder diseñar nuevos modelos de procesos.

Imaginemos, por ejemplo, que le supondría a una compañía no poder introducir cambios en las Reglas de Negocio en el momento en que un factor de cálculo varía y los responsables de las modificaciones no están físicamente en la empresa y la herramienta no está basada en Web 100%… Supondría pérdidas económicas elevadas.

Este es un ejemplo entre miles.

Por tanto y sin lugar a dudas podemos afirmar que un BPM 100% Web permite que la empresa modifique en cualquier momento sus estrategias, operativas, etc., para adaptarse a las situaciones cada vez más cambiantes del mercado, teniendo garantizada una nada inestimable efectividad, dinamismo, colaboración e incremento del potencial de trabajo.