Your BPM & Workflow software
in the Cloud with Aurazure

AuraPortal Your BPM & Workflow software

Your BPM & Workflow software in the Cloud with #AuraPortalCloud
10razonesparaimplementaribpms
10 abril 2015

10 razones para implementar iBPMS

Este post también está disponible en: Inglés

  1. Impulsa la estrategia a seguir de la empresa

El iBPMS permite alinear los procesos de negocio a la misión, visión, cultura y objetivos de la entidad, dando coherencia a los trabajos a realizar por encima de los diferentes departamentos y asegurando su cumplimiento.

  1. Los procesos de la empresa quedan claros y concisos

El modelado de procesos que se realiza, define los procesos que componen la actividad de la empresa hasta el mínimo detalle. A su vez permite que la empresa tenga una visión global de la estrategia conjunta de la organización, incluyendo todas las áreas, personas y cada una de las actividades involucradas en cada proceso.

  1. Aumenta la Productividad

Trabajar con el BPM genera un aumento de la productividad, mediante la disminución drástica de tiempos, costes y errores en la realización de los trabajos, gracias a la optimización de los trabajos de las personas y a la automatización de todo aquello que se pueda ser automatizado.

productividad ibpms

  1. Incrementa del control

Cuando en el día a día se ejecutan los procesos, toda esta información básica que se va generando queda automáticamente registrada y organizada según la estructuración que se haya determinado, para que las herramientas de Inteligencia de iBPMS puedan ofrecer puntualmente a cada interesado sus reportes personalizados, automatizando también la Observación, el Control y el Análisis de los hechos y los datos que se generan en la entidad.

  1. Más flexibilidad

En un mercado en donde la agilidad y capacidad de reacción es para la empresa sinónimo de supervivencia, los cambios y mejoras en los procesos serán continuos (y más aun en el periodo de maduración de cada proceso). La característica de iBPMS de no necesitar programación para modelar los procesos más complejos, permite realizar las modificaciones de forma instantánea (por personal de negocio y sin programación)… y sin afectar en nada el trabajo cotidiano de los usuarios del proceso.

vision completa ibpms

  1. Mejora de las Relaciones Personales (Empleados y Externos)

La Mejora de las relaciones personales se consigue mediante los Portales iBPMS, que ofrecen el entorno ideal para la Información, Comunicación y Colaboración entre el personal de los distintos departamentos de la empresa, equipos de trabajo, delegaciones, etc. llegando incluso a los Usuarios Externos (agentes, clientes, concesionarios, distribuidores, proveedores, subcontratados, etc.).

Mejora-relaciones-personales-empleados-y-externos

  1. Cumplimiento escrupuloso de las Normativas

En iBPMS se gestionan las Normativas de forma automática (tanto las de obligado cumplimiento como las voluntarias o las de tipo interno), y de forma integrada con el resto de las actividades productivas y administrativas que se realizan en la entidad. Políticas y procedimientos de la organización, Calidad, Seguridad de Datos Personales, Seguridad de la Información, Seguridad Laboral, Higiene, Medioambiente, etc. Las normativas se cumplen por necesidad.

  1. El Conocimiento queda en la organización

Con iBPMS la Gestión Global del Conocimiento se realiza de forma automática y sin coste adicional, ya que los procesos y las reglas de negocio contienen el conocimiento explícito de cómo deben realizarse los trabajos, y la gestión documental y los elementos informativos que integra permiten guardar toda la información estructurada de empleados, clientes, proveedores, productos, proyectos, etc.

  1. Control y análisis de la actividad empresarial

Con  la actividad diaria se convierte de forma automática en información útil y relevante para distribuirla a las personas que la necesiten en el momento que la necesitan, a fin de que puedan tomar decisiones adecuadas y sobre todo bien fundamentadas. Además, permite combinar datos procedentes de fuentes diversas y obtener una visión integrada, completa y totalmente actualizada.

monitoring ibpms

Etapas de gestión de procesos

  1. Automatiza el ciclo de Mejora Continua

Mientras se ejecutan los diversos procesos de este Modelo, monitoriza con todo detalle lo que va sucediendo. O sea observa, controla y analiza los resultados de la ejecución, y a la vista de los resultados registrados en la monitorización, se determinan los cambios que conviene realizar en los procesos para optimizar su funcionamiento y eficacia. Este Ciclo de Vida de los Procesos, genera, por necesidad y de forma automática, la cultura de la Mejora Continua en la empresa.

2 Responses

  1. Soledad Auquis

    Estimado José

    Muchas gracias ,muy interesante el artículo sobre iBPMS que me anima a profundizar en el tema .

    Saludos Cordiales